İnegöl Belediyesi’nde sonuç odaklı izleme ve kıymetlendirme sistemi hayata geçti
İnegöl Belediyesi’nde stratejik idare anlayışını güçlendirmek, performans odaklı idare sistemini daha aktif hale getirmek ve yürütülen projeleri daha sistematik bir biçimde takip etmek maksadıyla “Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi” devreye alındı. Her alanda kendini geliştirme ve yenilemeye ihtimam gösteren İnegöl Belediyesi’nde projelerin anlık olarak takip edilebilmesine imkan sağlayan ve karar alma sürecini de olumlu istikamette etkileyecek “Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sisteminin” devreye alındığı duyuruldu. Bu uygulama ile İnegöl Belediyesi’nin stratejik idare anlayışının güçlenmesi, performans odaklı idare sisteminin daha faal hale getirilmesi ve yürütülen projelerin daha sistematik bir formda takip edilmesi hedefleniyor.
İZLEME KIYMETLENDİRME SORUMLULARINA EĞİTİM VERİLDİ Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi uygulaması kapsamında bugün kurum içerisinde her ünitede bulunan izleme ve kıymetlendirme sorumlularına yönelik bir eğitim programı gerçekleştirildi. Online eğitimde yeni sistemin işleyişi ayrıntılı olarak anlatılırken, izleme süreçlerinin yalınlaştırılması, mali bütçe ile ilişkilendirilmesi ve kıymetlendirme sisteminin sistematik hale getirilmesi üzere kıymetli başlıklara yer verildi. PROJELER ANLIK OLARAK İZLENECEK Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemine ait açıklama yapan Belediye Başkanı Alper Taban, “Amacımız vatandaşlarımıza en güzel hizmeti sunmak. Bunun için de daima olarak kurum içinde kendimizi yenilememiz gerektiğine inanıyoruz. Uygulamalarımızı, prosedürlerimizi geliştirmeye devam ediyoruz. İşçilerimizin gelişimini de bu noktada önemsiyoruz. Uygulanmaya başlayan bu yeni sistemle; Performans Programı, Stratejik Plan, Faaliyet Raporu, İç Denetim Standartlarına Ahenk Hareket Planı ve Risk Stratejisi Aksiyon Planı üzere idare araçlarıyla direkt ilişkilendirilerek daha aktif bir yapıya kavuşturuldu. Böylelikle, her müdürlüğümüzün yürüttüğü faaliyetler ve projeler daha şeffaf bir halde izlenebilecek, aylık olarak oluşturulacak Muvaffakiyet Karneleri ile müdürlüklerin performansları faaliyet bazlı ayrıntılı bir biçimde tahlil edilebilecek. Bu sistem ile artık her proje ve faaliyet belirlenen göstergeler doğrultusunda takip edilecek. Hangi projenin ne evrede olduğu, belirlenen maksatlara ne ölçüde ulaşıldığı ve projelerin alt kırılımlarındaki ilerlemeler geniş bir projeksiyonla izlenebilecek. Müdürlükler, yalnızca tamamlanan çalışmalar değil, devam eden projeler açısından da nizamlı olarak pahalandırılacak. Böylelikle, mümkün gecikmeler yahut aksaklıklar erken tespit edilerek, vaktinde müdahalelerde bulunulabilecek” dedi. KARAR ALMA SÜRECİNİ GÜÇLENDİRECEK Yeni yapının İnegöl Belediyesi bünyesinde kurulu Yalın Ünite kapsamında geliştirilen Performans Ölçme ve Kıymetlendirme Sistemi ile de entegre çalışacağını söz eden Lider Taban, “Bu sayede, izleme ve kıymetlendirme süreçleri sadece sayısal performans datalarıyla değil kalitatif tahlillerle de desteklenerek daha kapsamlı bir kıymetlendirme yapılmasına imkan tanıyacak. Sonuç Odaklı İzleme ve Kıymetlendirme Sistemi, belediyemizin karar alma süreçlerini güçlendirmek, kaynakların daha verimli kullanılmasını sağlamak ve hesap verilebilirlik unsurunu daha aktif bir halde uygulamak maksadıyla kritik bir rol üstleniyor. Daima güzelleştirme yaklaşımı ile desteklenen bu sistem, belediyemizdeki idare anlayışını daha çağdaş, şeffaf ve aktif bir hale getirecek kıymetli bir adım olarak değerlendiriliyor” diye konuştu.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı