Ödemiş Belediyesi, vatandaşların hayatını kolaylaştırmak ve daha süratli hizmet verebilmek emeliyle evrak yönetiminde dijital arşiv dönemine geçiyor. Yeni sistemle 1881 yılından bu yana var olan belediye arşivi dijital platforma taşınıyor.
Vatandaşlara daha aktif ve süratli hizmet vermeyi hedefleyen Ödemiş Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü başta olmak üzere tüm müdürlükler için dijital arşivleme sistemine geçiyor. Böylece 1881 yılında kurulan Ödemiş Belediyesi’nin günümüze kadar saklanan evrakları dijital platforma taşınacak. Yeni kurulan dijital arşiv sistemi için oluşturulan grup, çalışmalarına başladı. Belediye Başkanı Mustafa Turan çalışmaları yerinde inceleyerek, bilgi aldı. Başkan Turan; “Dijital arşivleme sisteminin sunduğu sürat ve kolaylık sayesinde vatandaşlarımıza talep ettiği doküman yahut evrak, daha kolay ve süratli bir şekilde teslim edilecek. Vakit kaybı olmayacak. Bu sistem sayesinde vakitle evrakta meydana gelen yıpranma, kaybolma üzere aksilikler yaşanmayacak. Birebir vakitte belediye hizmetlerinin yürütülmesinde ve vatandaşların belediye işlerini daha kısa bir sürede tamamlamasını sağlayacak. Mevcut e-imar sistemiyle de entegrasyonu sağlanacak” dedi.
Ödemiş Belediyesi’nin 144 yıllık arşivinde yer alan yüzbinlerce belge, oluşturulan grup ile taranarak dijital ortama aktarılacak.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı